Istanze Online POLIS è il portale del Ministero dell’Istruzione e del Merito attraverso cui docenti, aspiranti docenti e personale ATA presentano online le principali domande legate al mondo scuola.

Nel 2026 il portale resta uno degli strumenti più importanti per chi vuole lavorare nella scuola o deve gestire procedure amministrative come concorsi, GPS, 150 preferenze, immissioni in ruolo, mobilità, ricostruzione di carriera e pratiche di pensione.

Chi cerca informazioni su Istanze Online, spesso vuole capire come accedere con SPID o CIE, come recuperare il codice personale, come presentare una domanda per le GPS 2026/2028, come compilare le 150 preferenze o come seguire le procedure di assunzione e supplenza.

Conoscere bene il portale è fondamentale perché molte istanze hanno finestre temporali brevi. Se una domanda non viene inviata entro la scadenza, il sistema non consente di recuperare in un secondo momento.

Che cos’è Istanze Online POLIS?

POLIS significa Presentazione On Line delle Istanze. È il servizio digitale del Ministero che permette di presentare online le domande connesse ai principali procedimenti amministrativi della scuola.

In pratica, Istanze Online è l’area riservata con cui l’utente dialoga con il Ministero. Da qui può compilare domande, inoltrare istanze, monitorare lo stato delle procedure, scaricare ricevute e consultare comunicazioni ufficiali.

Il portale ha sostituito molte procedure che in passato richiedevano moduli cartacei o passaggi in segreteria. Oggi, invece, gran parte delle attività si svolge online, attraverso un’identità digitale personale.

A cosa serve Istanze Online nel 2026?

Nel 2026 Istanze Online POLIS serve a gestire molte procedure fondamentali per docenti, aspiranti docenti e personale ATA.

Attraverso il portale si presentano le domande per i concorsi scuola, si gestiscono le graduatorie, si inoltrano istanze per le supplenze e si seguono le procedure di mobilità o immissione in ruolo.

Le funzioni più importanti riguardano:

Procedura	A cosa serve
GPS	Inserimento, aggiornamento, scioglimento riserva e gestione delle Graduatorie Provinciali per le Supplenze
150 preferenze	Scelta di scuole, comuni e distretti per le supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche
Concorsi scuola	Presentazione della domanda di partecipazione alle procedure concorsuali
Immissioni in ruolo	Scelta della provincia e della sede per chi rientra nelle assunzioni
Mobilità	Domande di trasferimento, passaggio di ruolo o passaggio di cattedra
Ricostruzione di carriera	Riconoscimento del servizio utile ai fini dell’inquadramento economico
Pensionamenti	Gestione di alcune pratiche legate alla cessazione dal servizio
Servizi amministrativi	Richiesta email istituzionale, Fondo Espero e altre funzioni collegate al personale scolastico

Ogni procedura viene aperta solo in determinati periodi dell’anno. Per questo è importante controllare spesso il portale, soprattutto nei mesi di giugno, luglio, agosto e settembre, quando si concentrano molte scadenze legate a graduatorie, supplenze e nomine.

Chi può usare Istanze Online POLIS?

Il portale non è riservato solo al personale già assunto a scuola. Possono utilizzare Istanze Online anche gli aspiranti docenti e i candidati che partecipano ai concorsi.

In particolare, il servizio può essere usato da:

Docenti di ruolo.

Docenti precari.

Aspiranti docenti inseriti o interessati alle GPS.

Personale ATA.

Personale educativo.

Insegnanti di religione cattolica.

Candidati ai concorsi scuola.

Aspiranti coinvolti nelle procedure di supplenza o immissione in ruolo.

Questa caratteristica rende Istanze Online uno strumento trasversale. Accompagna l’utente dall’ingresso nel mondo scuola fino alle fasi più avanzate della carriera.

Come accedere a Istanze Online nel 2026

Per accedere a Istanze Online POLIS nel 2026 serve un’identità digitale.

I principali strumenti di accesso sono SPID, CIE, CNS ed eIDAS per i cittadini di altri Paesi dell’Unione Europea.

Lo SPID resta uno dei metodi più utilizzati, perché consente un accesso rapido e ormai familiare a molti utenti. La CIE, cioè la Carta d’Identità Elettronica, permette l’accesso tramite PIN e lettura del chip, da smartphone o tramite lettore. La CNS, Carta Nazionale dei Servizi, viene usata soprattutto da chi possiede una smart card abilitata.

Le vecchie credenziali ministeriali con solo username e password non rappresentano più la modalità ordinaria per chi si registra oggi. Per questo conviene arrivare alle scadenze con SPID o CIE già attivi e funzionanti.

Come registrarsi e abilitarsi a Istanze Online

L’accesso con SPID o CIE permette di entrare nell’area riservata, ma per presentare le istanze può essere necessario completare anche l’abilitazione al servizio.

La procedura è guidata dal sistema. Dopo l’accesso, l’utente inserisce i dati richiesti, imposta la domanda di sicurezza e riceve via email un codice personale temporaneo.

Questo codice serve per completare l’abilitazione. Una volta conclusa la procedura, il profilo diventa operativo e l’utente può compilare e inviare le domande disponibili.

Il consiglio più importante è semplice: non aspettare l’ultimo giorno. Attivare o recuperare un’identità digitale può richiedere tempo e durante le scadenze più affollate il portale può avere rallentamenti.

Codice personale POLIS: cos’è e come recuperarlo

Il codice personale POLIS serve per confermare alcune operazioni e validare specifiche istanze.

Chi lo smarrisce può recuperarlo direttamente dall’area riservata di Istanze Online, attraverso la funzione dedicata. Il sistema richiede in genere il codice fiscale e la risposta alla domanda di sicurezza impostata durante l’abilitazione.

Dopo la procedura, il nuovo codice viene inviato all’indirizzo email associato al profilo.

Se il recupero non va a buon fine, conviene verificare i dati inseriti, controllare l’email collegata all’account e, se necessario, rivolgersi all’assistenza o alla segreteria scolastica.

Istanze Online e GPS 2026/2028

Una delle ricerche più frequenti è Istanze Online GPS. Il motivo è chiaro: le Graduatorie Provinciali per le Supplenze vengono gestite attraverso il portale durante le finestre stabilite dal Ministero.

Le GPS 2026/2028 riguardano il biennio scolastico 2026/2027 e 2027/2028. Attraverso Istanze Online o il Portale INPA, gli aspiranti gestiscono inserimento, aggiornamento, trasferimento, permanenza e scioglimento della riserva.

Nella domanda GPS vengono dichiarati titoli, servizi e requisiti. Questi dati incidono sul punteggio e quindi sulle possibilità di ottenere una supplenza.

Per questo, prima di inoltrare la domanda, è fondamentale controllare con attenzione:

• Il titolo di accesso.

• I servizi dichiarati.

• Le certificazioni inserite.

• Gli eventuali titoli culturali.

• La provincia scelta.

• La fascia di inserimento.

• La ricevuta finale generata dal sistema.

Un errore nella compilazione può incidere sul punteggio o sulla posizione in graduatoria.

Scioglimento riserva GPS 2026: cosa sapere

Per le GPS 2026/2028, gli aspiranti inseriti con riserva devono rispettare le finestre previste per lo scioglimento della riserva.

La procedura riguarda, ad esempio, chi consegue entro il termine previsto il titolo di abilitazione o specializzazione utile per l’inclusione a pieno titolo in prima fascia.

Per il 2026, la finestra indicata per lo scioglimento riserva e per la conferma del servizio dichiarato era dal 15 giugno 2026 alle ore 9:00 al 2 luglio 2026 alle ore 23:59.

Anche questa procedura passa da Istanze Online o dal Portale INPA. Chi non completa correttamente l’istanza entro la scadenza rischia di non essere inserito a pieno titolo nella fascia corretta.

Domanda 150 preferenze su Istanze Online

La domanda delle 150 preferenze è una delle procedure più importanti per chi è inserito in GPS o GaE e vuole ottenere una supplenza annuale o fino al termine delle attività didattiche.

Con questa istanza l’aspirante può indicare, in ordine di priorità, fino a 150 preferenze tra scuole, comuni e distretti.

La domanda non è un semplice adempimento tecnico. L’ordine delle preferenze può incidere in modo concreto sull’assegnazione della supplenza.

Per l’anno scolastico 2026/2027, la finestra prevista per la domanda delle 150 preferenze è dal 16 luglio 2026 alle ore 14:00 al 29 luglio 2026 alle ore 14:00.

La procedura viene presentata tramite Istanze Online POLIS, nell’area dedicata all’Informatizzazione Nomine Supplenze.

Per informazioni più dettagliate:

150 preferenze GPS 2026: guida completa per scegliere le scuole

Cosa succede se non presenti le 150 preferenze?

Chi è inserito in GPS o GaE e non presenta la domanda delle 150 preferenze entro i termini non partecipa all’assegnazione informatizzata delle supplenze per quella procedura.

Questo significa che non basta essere in graduatoria. Per ottenere una supplenza annuale o fino al 30 giugno attraverso il sistema informatizzato, bisogna compilare e inviare la domanda nei tempi previsti.

La ricevuta finale è fondamentale. Dopo l’inoltro, va scaricata e conservata, perché dimostra l’avvenuta presentazione dell’istanza.

Le tre sezioni della domanda 150 preferenze 2026/2027

Nel 2026 la domanda collegata alle 150 preferenze assume un ruolo ancora più ampio, perché comprende più sezioni operative.

La procedura riguarda le supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche, ma include anche sezioni collegate ai posti di sostegno e alla continuità didattica.

In particolare, la domanda può riguardare:

Sezione	A chi interessa
Supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche	Aspiranti inseriti in GaE e GPS che vogliono incarichi al 31 agosto o al 30 giugno
Supplenze finalizzate al ruolo su sostegno	Aspiranti di prima fascia GPS sostegno che possiedono i requisiti previsti
Conferma su posto di sostegno	Docenti coinvolti nella procedura di continuità didattica, secondo le regole previste

Per questo la domanda va compilata con grande attenzione. Non basta scegliere scuole “a caso”: bisogna valutare provincia, disponibilità, ordine delle preferenze, tipologia di posto, contratto desiderato e strategia complessiva.

Istanze Online e concorsi scuola 2026

Chi partecipa a un concorso scuola deve conoscere bene il portale POLIS.

La domanda di partecipazione alle procedure concorsuali viene presentata online, seguendo le istruzioni pubblicate dal Ministero per ciascun bando.

Attraverso Istanze Online si inseriscono i dati personali, si dichiarano titoli e requisiti, si seleziona la procedura di interesse e si inoltra la domanda entro la scadenza indicata.

Anche in questo caso, la ricevuta finale deve essere conservata. Senza inoltro corretto, la domanda non risulta presentata.

Istanze Online e immissioni in ruolo 2026/2027

Le immissioni in ruolo passano sempre più spesso da procedure informatizzate.

Nel 2026/2027, i candidati coinvolti nelle assunzioni devono seguire gli avvisi degli Uffici Scolastici Regionali, perché i turni possono aprirsi con finestre molto brevi.

La procedura di norma si articola in due fasi:

Fase	Cosa si sceglie
Fase 1	Provincia, o ordine delle province disponibili
Fase 2	Sede scolastica all’interno della provincia assegnata

Il candidato deve accedere a Istanze Online, compilare la scelta entro la finestra indicata e inoltrare la domanda.

Le finestre possono durare poco, spesso circa 48 ore. Per questo è necessario controllare frequentemente gli avvisi dell’USR di riferimento.

Istanze Online e mobilità docenti e ATA

Il portale POLIS viene utilizzato anche per le domande di mobilità.

Rientrano in questa categoria i trasferimenti, i passaggi di ruolo e i passaggi di cattedra. La procedura interessa sia docenti sia personale ATA, secondo le regole pubblicate ogni anno dal Ministero.

Anche qui la compilazione richiede attenzione, perché bisogna indicare preferenze territoriali, sedi, comuni, distretti o province in base alla procedura attiva.

Ricostruzione di carriera su Istanze Online

Un’altra funzione importante è la ricostruzione di carriera.

Questa procedura consente al docente di chiedere il riconoscimento dei servizi prestati prima dell’immissione in ruolo, così da ottenere il corretto inquadramento economico.

La ricostruzione di carriera può incidere sugli scatti stipendiali e sulla fascia retributiva. Per questo è una pratica importante per i docenti neoimmessi in ruolo o per chi deve far valutare il servizio pregresso.

Email istituzionale, Fondo Espero e altri servizi

Istanze Online non serve solo per concorsi, GPS e supplenze.

Tra i servizi disponibili rientrano anche funzioni collegate all’amministrazione del personale scolastico, come la richiesta o la gestione della casella email istituzionale e le comunicazioni relative al Fondo Espero.

Sono servizi meno cercati rispetto alle GPS o alle 150 preferenze, ma restano importanti per chi lavora stabilmente nella scuola.

Quali istanze sono importanti a luglio 2026?

Luglio è uno dei mesi più delicati per chi usa Istanze Online POLIS.

Nel 2026, le principali procedure da monitorare riguardano soprattutto le 150 preferenze GPS 2026/2027, le procedure collegate alla continuità sul sostegno e le immissioni in ruolo 2026/2027.

La domanda delle 150 preferenze è prevista dal 16 luglio 2026 alle ore 14:00 al 29 luglio 2026 alle ore 14:00.

Le immissioni in ruolo seguono invece calendari pubblicati dagli Uffici Scolastici Regionali. Ogni regione può avere turni e scadenze diverse, quindi il controllo degli avvisi ufficiali resta indispensabile.

Come presentare una domanda su Istanze Online

Presentare una domanda su POLIS segue una logica abbastanza semplice.

Dopo l’accesso con identità digitale, l’utente entra nella propria area riservata, seleziona l’istanza disponibile, compila le sezioni richieste, controlla i dati e procede con l’inoltro.

Il passaggio più importante è l’invio finale. Una domanda compilata ma non inoltrata non produce effetti.

Alla fine della procedura, il sistema genera una ricevuta. Questa ricevuta va sempre scaricata e conservata.

Problemi di accesso a Istanze Online: cosa fare

Molti utenti riscontrano problemi proprio nei giorni di scadenza. Le situazioni più frequenti riguardano SPID non funzionante, CIE non configurata, codice personale smarrito, istanza non visibile o portale rallentato.

Prima di allarmarsi, conviene verificare alcuni aspetti.

Bisogna controllare se SPID o CIE funzionano su altri servizi pubblici, se l’abilitazione a Istanze Online è stata completata, se il codice personale è disponibile e se la finestra temporale dell’istanza è davvero aperta.

Se l’istanza non compare, non sempre si tratta di un errore tecnico. Potrebbe non essere ancora attiva oppure potrebbe non riguardare il profilo dell’utente.

In caso di problemi persistenti, è possibile utilizzare l’assistenza indicata sul portale o rivolgersi alla segreteria scolastica per verificare lo stato dell’utenza.

Errori da evitare su Istanze Online

Il primo errore è accedere al portale solo l’ultimo giorno. Le scadenze ministeriali non ammettono ritardi e, nei periodi più affollati, il sistema può subire rallentamenti.

Il secondo errore è non controllare la ricevuta finale. Una domanda deve risultare inoltrata, non solo compilata.

Il terzo errore riguarda i dati dichiarati. Titoli, servizi, punteggi, preferenze e requisiti devono essere controllati con attenzione, perché incidono direttamente sulla posizione dell’aspirante.

Il quarto errore è non leggere gli avvisi ufficiali. Per GPS, 150 preferenze e immissioni in ruolo, le date possono cambiare in base a note ministeriali o comunicazioni degli Uffici Scolastici.

Perché Istanze Online è così importante per chi vuole lavorare a scuola

Istanze Online non è solo un portale tecnico. È il punto di passaggio obbligato per molte opportunità professionali nella scuola.

Chi vuole partecipare a un concorso, aggiornare le GPS, scegliere le 150 preferenze o accettare una procedura di immissione in ruolo deve usare correttamente POLIS.

Conoscere il funzionamento del portale significa muoversi con più sicurezza, evitare errori e rispettare le scadenze che possono incidere sulla carriera scolastica.

Domande frequenti su Istanze Online POLIS

Cosa significa POLIS?

POLIS significa Presentazione On Line delle Istanze. È il nome del servizio ministeriale che permette di presentare online le domande relative ai principali procedimenti amministrativi della scuola.

Come si accede a Istanze Online?

Nel 2026 si accede con identità digitale, principalmente SPID, CIE, CNS o eIDAS per cittadini UE.

Serve per forza lo SPID?

No. Lo SPID è uno dei metodi più utilizzati, ma non è l’unico. È possibile accedere anche con CIE, CNS o eIDAS, se correttamente configurati.

Come recuperare il codice personale POLIS?

Il codice personale si recupera dall’area riservata di Istanze Online tramite la funzione dedicata. Il sistema richiede i dati dell’utente e invia un nuovo codice all’email associata.

Istanze Online serve per le GPS?

Sì. Le GPS vengono gestite attraverso Istanze Online o tramite il Portale INPA, secondo le finestre stabilite dal Ministero.

Quando si presentano le 150 preferenze GPS 2026?

Per l’anno scolastico 2026/2027, la domanda delle 150 preferenze è prevista dal 16 luglio 2026 alle ore 14:00 al 29 luglio 2026 alle ore 14:00.

Cosa succede se non invio la domanda delle 150 preferenze?

Chi non presenta la domanda entro la scadenza non partecipa all’assegnazione informatizzata delle supplenze annuali e fino al termine delle attività didattiche per quella procedura.

Istanze Online serve per i concorsi scuola?

Sì. Le domande di partecipazione ai concorsi scuola vengono presentate online secondo le istruzioni previste dai singoli bandi.

Qual è la differenza tra GPS, GaE, graduatorie di istituto e ATA?

Le GPS servono per le supplenze provinciali. Le GaE sono graduatorie a esaurimento utilizzate anche per il ruolo. Le graduatorie di istituto servono soprattutto per le supplenze brevi nelle singole scuole. Le graduatorie ATA riguardano il personale amministrativo, tecnico e ausiliario.

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