Hai appena firmato la prima supplenza del biennio e la segreteria ti chiede il piano di studi, i contratti degli anni precedenti o una certificazione linguistica? Sei entrato nella fase della convalida del punteggio GPS.

La scuola presso la quale stipuli il primo contratto durante il periodo di validità delle graduatorie deve controllare quanto hai dichiarato nella domanda. Al termine della verifica, comunica l’esito all’Ufficio scolastico territorialmente competente, che può convalidare i dati, rettificare il punteggio oppure disporre l’esclusione dalla graduatoria interessata.

La procedura è disciplinata dall’articolo 8 dell’OM n. 27 del 16 febbraio 2026, relativa alle GPS 2026-2028, e riprende in larga parte il sistema già applicato nei bienni precedenti.

In questa guida vediamo chi svolge i controlli, quali documenti possono essere richiesti, che cosa accade quando il punteggio diminuisce e in quali casi si rischia la perdita della supplenza.

Chi controlla il punteggio GPS ed entro quanto tempo

I controlli spettano alla scuola presso la quale l’aspirante stipula il primo contratto nel periodo di validità delle graduatorie, indipendentemente dalla durata della supplenza e dalla graduatoria utilizzata.

La scuola deve avviare la verifica entro tre giorni lavorativi dalla stipula del contratto. Questo termine riguarda l’avvio dei controlli, non la loro conclusione. L’ordinanza non stabilisce infatti una scadenza unica entro la quale la segreteria deve completare tutte le verifiche.

La durata della procedura può dipendere dai tempi necessari per ottenere risposte da università, altre istituzioni scolastiche ed enti certificatori. Una volta conclusi i controlli, il dirigente scolastico comunica l’esito all’Ufficio scolastico competente e all’interessato.

La scuola verifica il titolo di accesso, gli eventuali CFU richiesti, le abilitazioni, le specializzazioni sul sostegno, i servizi dichiarati e gli altri titoli valutabili. Se l’esito è positivo, l’Ufficio convalida i dati nel sistema. In caso contrario, può rideterminare il punteggio, modificare la posizione in graduatoria oppure procedere all’esclusione.

Cosa accade se eri già inserito nelle GPS 2024-2026

La verifica riguarda gli elementi dichiarati nella domanda, ma i titoli già controllati e convalidati durante un precedente biennio restano, in linea generale, acquisiti anche nei successivi aggiornamenti.

Chi possiede un precedente decreto di convalida dovrebbe quindi consegnarlo alla segreteria insieme alla documentazione relativa ai nuovi titoli e servizi. In questo modo la scuola può ricostruire più rapidamente la posizione dell’aspirante e concentrarsi sugli elementi inseriti o modificati con l’ultimo aggiornamento.

Ciò non impedisce all’amministrazione di intervenire qualora emergano errori, irregolarità o dichiarazioni non corrispondenti alla realtà. La precedente convalida, infatti, non rende intangibile un dato falso o riconosciuto per errore.

Decreto di convalida o rettifica: cosa contiene e chi lo adotta

Quando i controlli danno esito positivo, il dirigente scolastico comunica formalmente il risultato all’Ufficio scolastico competente. Quest’ultimo convalida nel sistema i dati contenuti nella domanda e informa l’interessato.

Se emergono differenze tra quanto dichiarato e quanto effettivamente posseduto, la scuola trasmette l’esito negativo all’Ufficio scolastico. Sarà poi l’Ufficio a rettificare il punteggio e la posizione oppure a disporre l’esclusione dalla graduatoria interessata. Questa distinzione tra l’attività di controllo della scuola e il provvedimento dell’Ufficio era già prevista dalla precedente disciplina ministeriale.

Il candidato deve ricevere una comunicazione delle decisioni adottate. È importante conservare il provvedimento perché certifica quali titoli e servizi sono stati riconosciuti e permette di comprendere le ragioni di un’eventuale rettifica.

La presenza di possibili dichiarazioni false può inoltre comportare l’applicazione degli articoli 75 e 76 del DPR 445/2000. L’articolo 75 prevede la decadenza dai benefici ottenuti attraverso una dichiarazione non veritiera, mentre l’articolo 76 disciplina le possibili conseguenze penali.

Punteggio GPS rettificato: quando si può perdere la supplenza

Una riduzione del punteggio non determina sempre e automaticamente la risoluzione del contratto. Le conseguenze dipendono dalla natura dell’errore e dall’incidenza del nuovo punteggio sulla nomina già ottenuta.

Il punteggio diminuisce, ma la nomina spettava comunque

Se l’Ufficio sottrae alcuni punti, ma l’aspirante avrebbe ottenuto ugualmente quella supplenza con il punteggio corretto, in genere non esiste un motivo per annullare il contratto.

Può accadere, per esempio, quando un servizio è stato valutato come specifico anziché aspecifico oppure quando un titolo realmente posseduto è stato inserito in una sezione non corretta.

Il punteggio rettificato verrà utilizzato per le successive convocazioni e per il resto del periodo di validità delle graduatorie.

Con il punteggio corretto la nomina non sarebbe spettata

La situazione diventa più delicata quando l’aspirante ha ottenuto la supplenza grazie a punti che non potevano essere riconosciuti e, con la posizione corretta, un altro candidato avrebbe avuto diritto all’incarico.

In questi casi l’amministrazione può valutare la risoluzione del contratto, dopo aver verificato la graduatoria, la posizione dell’ultimo nominato e l’effettiva incidenza della rettifica. Non basta quindi constatare una generica diminuzione del punteggio: occorre stabilire se quella differenza abbia determinato l’assegnazione della supplenza.

Il lavoratore mantiene comunque il diritto alla retribuzione per l’attività effettivamente svolta. La risoluzione disposta dall’amministrazione non equivale inoltre a una rinuncia volontaria e, di conseguenza, non dovrebbe comportare le sanzioni previste per chi rinuncia, non assume servizio o abbandona l’incarico.

La valutazione del servizio ai fini del punteggio richiede invece un esame distinto, soprattutto quando il contratto deriva da una dichiarazione non veritiera o dalla mancanza del titolo di accesso.

Manca il titolo di accesso alla classe di concorso

Se il controllo accerta la mancanza dello specifico titolo di accesso, l’aspirante può essere escluso dalla relativa graduatoria e la supplenza ottenuta attraverso quella posizione perde il proprio presupposto.

L’esclusione riguarda normalmente la graduatoria per la quale manca il requisito. L’aspirante può restare nelle altre graduatorie per le quali possiede un titolo valido.

Una situazione diversa riguarda la mancanza dei requisiti generali per l’accesso al pubblico impiego. In questi casi l’amministrazione può adottare un provvedimento motivato di esclusione anche successivamente.

Errore materiale e dichiarazione non veritiera: qual è la differenza

Non tutte le irregolarità hanno la stessa gravità. Occorre distinguere un errore nella compilazione da una dichiarazione relativa a un titolo mai conseguito o non posseduto entro il termine previsto.

Se il candidato possiede realmente il titolo, ma lo ha inserito nella voce sbagliata oppure gli ha attribuito un punteggio errato, l’amministrazione può correggere la valutazione e rideterminare la posizione in graduatoria.

La situazione è più grave quando il titolo dichiarato non esisteva oppure non era stato conseguito entro la scadenza stabilita per la domanda. In questo caso il candidato perde il beneficio ottenuto attraverso la dichiarazione non veritiera, secondo quanto previsto dall’articolo 75 del DPR 445/2000. Possono inoltre emergere ulteriori conseguenze amministrative e, nei casi previsti dalla legge, penali.

L’ordinanza prevede conseguenze specifiche anche per il servizio svolto sulla base di dichiarazioni non corrispondenti alla realtà. L’amministrazione può dichiararlo prestato di fatto e non di diritto, con effetti sulla sua valutazione giuridica ed economica.

Non spetta però al candidato stabilire autonomamente se si sia trattato di un errore innocuo o di una dichiarazione mendace. L’amministrazione deve valutare i fatti, la documentazione disponibile e il contenuto effettivo della dichiarazione.

Se ti contestano un’irregolarità, rispondi tempestivamente per iscritto. Spiega le circostanze, allega i documenti utili e chiedi che le tue osservazioni vengano valutate prima dell’adozione del provvedimento definitivo.

Cosa fare se non condividi la rettifica del punteggio GPS

Per prima cosa devi conoscere con precisione quale titolo o servizio non è stato riconosciuto e per quale motivo. Puoi chiedere copia del provvedimento e degli atti della verifica presentando un’istanza di accesso agli atti, ai sensi della legge 241/1990.

Dopo aver esaminato la documentazione, puoi inviare tramite PEC un’istanza di riesame o di rettifica in autotutela all’Ufficio scolastico territoriale, trasmettendola per conoscenza anche alla scuola che ha effettuato i controlli. Nell’istanza devi indicare chiaramente l’errore che contesti e allegare le prove del punteggio richiesto.

Se la rettifica comporta la risoluzione del contratto o un danno rilevante, è opportuno rivolgersi rapidamente a un sindacato o a un legale esperto di diritto scolastico. Alcune azioni giudiziarie e impugnazioni sono soggette a termini brevi.

Le controversie relative al punteggio, alla posizione individuale in graduatoria e al rapporto di lavoro rientrano generalmente nella competenza del giudice ordinario in funzione di giudice del lavoro. La competenza può però dipendere dal tipo di atto contestato: per questo è necessario valutare il caso concreto prima di presentare un ricorso.

Quali documenti preparare per la convalida

La pubblica amministrazione deve acquisire d’ufficio le informazioni già in possesso di altre amministrazioni. Presentare una documentazione ordinata può comunque agevolare il lavoro della segreteria e ridurre i tempi della verifica.

Conviene avere a disposizione la ricevuta completa della domanda GPS inviata tramite Istanze Online, il diploma o la laurea utilizzati per l’accesso, il certificato degli esami universitari con CFU e settori scientifico-disciplinari, le eventuali abilitazioni e la specializzazione sul sostegno.

Per i titoli culturali servono i dati relativi a master, corsi di perfezionamento, certificazioni linguistiche e informatiche. Per i servizi possono risultare utili i contratti, gli attestati di servizio e gli eventuali decreti di ricostruzione o rettifica.

Chi ha dichiarato un titolo estero deve conservare il provvedimento di riconoscimento oppure la documentazione relativa alla domanda presentata nei termini previsti. È utile consegnare anche gli eventuali decreti di convalida ottenuti nei bienni precedenti.

Domande frequenti

La convalida del punteggio GPS viene ripetuta a ogni supplenza?

No. La verifica completa viene effettuata dalla scuola del primo contratto stipulato durante il periodo di validità delle graduatorie. Le scuole successive possono comunque controllare la permanenza dei requisiti e segnalare eventuali irregolarità emerse in un secondo momento.

Entro quando la scuola deve terminare i controlli?

L’ordinanza stabilisce un termine per avviare le verifiche e un termine per comunicarne l’esito dopo la conclusione, ma non indica una scadenza generale entro la quale completare tutti i controlli. I tempi possono quindi variare in base alla complessità della pratica e alle risposte degli enti coinvolti.

Se il punteggio diminuisce devo restituire lo stipendio?

In linea generale, il lavoratore conserva la retribuzione relativa all’attività effettivamente svolta. Le conseguenze sul servizio e sugli altri benefici ottenuti devono però essere valutate separatamente, soprattutto in presenza di dichiarazioni non veritiere.

Se perdo la supplenza dopo una rettifica rischio le sanzioni per rinuncia?

La risoluzione disposta dall’amministrazione non equivale a una rinuncia volontaria. Le sanzioni previste per la rinuncia, la mancata presa di servizio o l’abbandono non dovrebbero quindi applicarsi automaticamente.

La rettifica del punteggio comporta sempre la perdita del contratto?

No. Bisogna verificare se, con il punteggio corretto, la supplenza sarebbe spettata comunque allo stesso aspirante. Se la posizione rimane utile, il contratto può proseguire. Se invece il punteggio errato ha determinato la nomina, l’amministrazione può valutarne la risoluzione.

A chi si presenta il ricorso contro la rettifica del punteggio GPS?

Prima di agire in giudizio conviene chiedere gli atti e presentare un’istanza di riesame all’Ufficio scolastico territoriale. Per le controversie individuali relative al punteggio, alla posizione in graduatoria e al contratto è generalmente competente il giudice del lavoro, ma la corretta giurisdizione deve essere verificata in base al provvedimento contestato.

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